Por que a capacidade anunciada não basta?
A capacidade é um ponto de partida, mas não descreve como sua equipe vai ocupar o ambiente. Pessoas que trabalham com dois monitores podem precisar de uma organização diferente de quem usa apenas um notebook.
Durante a visita, observe a profundidade das mesas, o espaço para cadeiras e a passagem entre os postos. Pergunte se a configuração apresentada nas fotos corresponde à sala disponível para contratação.
Como considerar reuniões e chamadas?
Mapeie quantas pessoas costumam participar de chamadas ao mesmo tempo e se existem conversas que exigem privacidade. Uma sala que funciona bem para trabalho silencioso pode não atender uma equipe com várias reuniões simultâneas.
Confirme as opções para essas situações e se o uso de outra sala está incluído ou é reservado à parte. Faça a avaliação no horário mais próximo possível da rotina real da equipe.
O que conferir na infraestrutura?
Verifique a posição das tomadas, a conexão necessária aos dispositivos e os equipamentos que já fazem parte da sala. Pergunte onde podem ficar materiais, mochilas e documentos durante o expediente.
Para equipamentos próprios, confirme previamente se o uso e a instalação são permitidos. Não conte com adaptações de mobiliário ou rede sem combinar com o responsável pelo espaço.
Como planejar mudanças no tamanho da equipe?
Considere a ocupação atual e uma perspectiva realista de crescimento, sem contratar uma estrutura muito maior apenas por expectativa. Pergunte como funcionaria uma mudança de sala, quais condições seriam revistas e se seria necessária uma nova contratação.
A existência de outros ambientes no local não garante que estarão disponíveis no futuro. Registre as possibilidades como alternativas, não como uma promessa de expansão.
O que informar antes de visitar o Espaço AMG?
Envie o tamanho da equipe, a frequência de uso, os equipamentos próprios e a necessidade de receber clientes. Consulte o catálogo e peça para conhecer a sala que está efetivamente disponível.
Compare os ambientes pelas atividades que vocês realizam, além da capacidade. Confirme mobiliário e condições: a Sala Ampla 09 é entregue sem mesas e cadeiras, conforme a descrição do catálogo.
Confira os ambientes no catálogo de salas do Espaço AMG. Equipamentos, valores e disponibilidade devem ser confirmados antes da reserva.