Quais equipamentos devo confirmar?
Informe o aplicativo da reunião e os dispositivos que pretende levar. Pergunte se há tela, câmera, microfone e cabos compatíveis disponíveis na sala. Confirme se você precisa levar adaptadores, carregador e fones de ouvido.
Como testar áudio e conexão?
Combine um teste antes do horário da reunião. Verifique se todos conseguem ouvir e ser ouvidos e se a imagem permanece estável. Evite presumir que uma conexão anunciada como rápida será suficiente sem testar o cenário de uso.
O que avaliar no ambiente?
Observe se há ruído, reflexos na tela e luz atrás de quem vai falar. Confirme a capacidade da sala e reserve tempo para organizar os equipamentos. Para assuntos confidenciais, verifique as condições de privacidade do ambiente.
Como consultar uma sala no Espaço AMG?
Envie a data, a duração e o número de participantes pelo WhatsApp. Informe que haverá uma videoconferência e peça a relação dos equipamentos da sala disponível. Confirme o valor e as condições antes de concluir a reserva.
Informações sobre nossos ambientes: catálogo de salas do Espaço AMG. Equipamentos, disponibilidade e condições devem ser confirmados na reserva.